Alle prijzen staan op één plek: Rates, onder System Setting in de zijbalk. De pagina heet Rate Engine Management, omdat dit de engine is die elke reservering prijst op basis van de regels die u daar instelt.
De vier soorten tariefmatrix
Een tariefmatrix is een set prijzen van één soort. Elke werkruimte start met één standaardmatrix per type; meer maakt u aan op het tabblad Rate Matrix:
- Fixed: een vaste prijs tussen twee steden of zones, per voertuigtype. Typisch voor luchthaventransfers.
- Distance: een prijs per kilometer met staffels, per voertuigtype. Piek- en seizoenstoeslagen stelt u hier in.
- Hourly: een uurtarief met minimumuren en inbegrepen kilometers, voor uur- en beschikbaarheidsritten.
- Per passenger: een prijs per zitplaats, voor gedeelde of shuttle-diensten.
De bouwstenen
De andere tabbladen van dezelfde pagina bevatten waar de matrices op steunen: Cities en Zones bepalen waar u werkt en zijn de eindpunten van vaste tarieven; Service Types classificeren de rit; Rate Groups en Promo Codes passen het resultaat aan. Op de tabbladen Fixed Rates, Distance Rate, Hourly Rates en Passenger Rates vult u de prijzen van elke matrix in.
Welke prijs geldt voor een reservering
De engine kijkt naar het voertuigtype van de rit en naar het account waarvoor u boekt. Een account kan eigen matrices en tariefregels hebben; zo niet, dan geldt de standaardmatrix van dat type. U kiest nooit handmatig een prijs, tenzij u die op de reservering wilt overschrijven.
Aanbevolen volgorde
Stel alles in deze volgorde in, met één handleiding per stap: eerst steden en zones, dan vaste tarieven, afstandstarieven met hun toeslagen, uurtarieven en tot slot aangepaste tarieven voor uw zakelijke accounts. Alle handleidingen staan onder Tarieven & prijzen.